Datenschutz

Datenschutzerklärung des Waldorfkindergarten Ahrensburg e.V.

Der Verein Waldorfkindergarten Ahrensburg e.V. dient der ideellen und materiellen Förderung und Pflege moderner Erziehungsmethoden auf der Grundlage der Pädagogik Rudolf Steiners. Zur Durchführung dieser Aufgabe betreibt der Verein den Waldorfkindergarten Ahrensburg.

Unser Handeln ist von größter Transparenz geprägt – auch im bewussten und vertraulichen Umgang mit Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Informationen geben wir nicht unberechtigt an Dritte weiter, selbstverständlich werden wir diese auch nicht verkaufen.

Im Folgenden erfahren Sie, wie wir die Daten, die wir von Ihnen als Besucher*in Online, als Interessent*in, Förderer*in und Mitglied in unserem Verein und/oder als Förderer*in, Eltern; Sorgeberechtigte*r und Kind erheben, verarbeiten und welche Rechte Sie aus dem Datenschutzrecht haben.

Bitte beachten Sie, dass einzelne Verfahrensregeln nur für den Verein oder nur für seinen Kindergarten anwendbar sind. Wir haben die entsprechenden Abschnitte unten besonders gekennzeichnet.

Verantwortliche Stelle ist:
Waldorfkindergarten Ahrensburg e.V.
Vorstand, Anschrift: s. unten, E-Mail: vorstand_at_waldorfkindergarten-ahrensburg.de

Beauftragter für Datenschutz: Sebastian Merten
Am Hagen 6b, 22926 Ahrensburg, E-Mail: datenschutz_at_waldorfkindergarten-ahrensburg.de

1. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Kindergarten:
Um ein Kind bei uns vertragsgemäß aufnehmen und betreuen zu können, erheben, verarbeiten und speichern wir, die bei der Anmeldung eines Kindes erhobenen personenbezogenen Daten, sowie Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Aufgaben gemäß Art. 6 Abs.(1) lit. b) + f) DS- GVO:von Ihnen, Behörden und anderen erhalten.

Verein:
Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke und zur Mitglieder- und Fördererverwaltung, erheben, verarbeiten und speichern wir ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs.(1) lit. b) + f) DS- GVO, die wir von Ihnen per Beitrittserklärung, Fördererderklärung oder anderweitig bekommen .

2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Kindergarten:
Gemäß Art. 6 Abs.(1) lit. b) – e) . DS-GVO erfassen, speichern und verarbeiten wir die Daten zur Erfüllung aller übernommen Aufgaben im Rahmen des mit Ihnen abgeschlossenen Kindergartenvertrages, wie zur Erstellung von Gruppenlisten, Einzugslisten, Notfalllisten, Abrechnungen, behördlich- geforderten Listen und Statistiken u.v.a.m.. An Dritte (Auftragsverarbeiter , Art. 28 DS-GVO) werden Daten nur bei vertraglich vereinbarter Vertraulichkeit zur Mitverarbeitung/Speicherung übergeben. Es werden nur die für einen bestimmten Zweck notwendigen Daten weitergegeben. Eine Weitergabe für kindergartenfremde Zwecke ist ausgeschlossen.
Zum Konzept unseres Kindergartens gehört es, dass Kinder und Eltern auch außerhalb des Kindergartens miteinander Kontakt haben (Gemeinschaftsbildung). Dazu ist erforderlich, dass die Kinderdaten jeweils einer Gruppe in einer Gruppenliste erfasst und an die Eltern verteilt werden. Aufgeführt werden Name; Vorname, Geburtsdatum des Kindes, sowie Name der Erziehungsberechtigten, Adresse, Email-Adresse und Telefonnummer. Gemäß Art. 6 Abs. (1) lit.. a) DS-GVO erteilen Sie als Erziehungsberechtigte mit der Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung Ihre Einwilligung zur Erstellung und Verteilung der Gruppenliste.
Eine Grundvoraussetzung für den rechtlichen und wirtschaftlichen Bestand und die Entwicklung unseres Kindergartens ist die Förderung und Unterstützung durch seinen Rechtsträger: „Waldorfkindergarten Ahrensburg e.V.“ Um die ideelle, rechtliche und wirtschaftliche Förderung dem Verein zu er- möglichen, wirbt der Verein Mitglieder, Förderer und Spender, veranstaltet er Vorträge, führt Spendensammelaktionen u.v.a.m. zur Förderung der Waldorfpädagogik durch. Erziehungsberechtigte zu- künftiger, gegenwärtiger und ehemaliger Kinder des Kindergartens gehören zur Mitglieder- und Fördererzielgruppe des Vereins. Gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. f) hat der Verein ein berechtigtes Interesse die Adressdaten der Erziehungsberechtigen für Vereinszecke zu nutzen.

Verein:
Gemäß Art. 6 Abs.(1) lit. b) + f) . DS-GVO erfassen, speichern und verarbeiten wir die Daten zur Verfolgung der satzungsmäßigen Ziele des Vereins, insbesondere zur Werbung von tätigen Mitglie- dern, Spendern und Förderern, zur Einladung zu Veranstaltungen zur Verbreitung und Fortentwick- lung der Pädagogik Rudolf-Steiners und ihrer anthroposophischen Grundlagen, sowie zum Einwer- ben von Spenden zu Unterstützung und Ausbau seines Kindergartens.

3. Wie gehen wir mit Ihren E-Mailadressen um?

Kindergarten:
Grundsätzlich verwenden wir zur schriftlichen Kommunikation mit Ihnen die elektronische Post. Ihre uns zur Verfügung Email-Adressen verwenden wir ausschließlich zur direkten Kommunikation mit Ihnen und für die Erstellung der Gruppenlisten. Für Rundmails verwenden wir Alias-Adressen, Ihre persönliche E-Mailadresse wird dabei nicht mit übermittelt. Alle Eltern des Kindergartens erreichen Sie unter der Adresse: eltern_at_waldorfkindergarten-ahrensburg.de , die Eltern nur einer Gruppe unter:

sonnengruppe_at_waldorfkindergarten-ahrensburg.de,
sternengruppe_at_waldorfkindergarten-ahrensburg.de,
kinderstube_at_waldorfkindergarten-ahrensburg.de oder
wurzelstube_at_waldorfkindergarten-ahrensburg.de.

Wenn Sie auf eine Rundmail antworten, geben Sie idR. Ihre private Mailadresse dem Empfänger/ Empfängerkreis bekannt.

Verein:
Für Rundmails verwenden wir Alias-Adressen, Ihre persönliche E-Mailadresse wird dabei nicht mit übermittelt. Alle Mitglieder des Vereins erreicht man unter der Adresse: mit_glieder_at_waldorfkindergarten-ahrensburg.de
Wenn Sie auf eine Rundmail antworten, geben Sie idR Ihre private Mailadresse dem Empfänger/Empfängerkreis bekannt.

4. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Kindergarten:
Wir erfassen, verarbeiten und speichern Ihre und Ihres Kindes personenbezogenen Daten für die Dauer der Betreuung eines Kindes, was auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass die Daten auch nach Abschluss der Betreuung aus gesetzlichen und/oder vertraglichen Gründen für begrenzte Zeit gespeichert bleiben müssen, z.B. zum Nachweis der ordentlichen Verwendung öffentlicher Zuschüsse gegenüber verschiedenen Behörden, der Erfordernisse der Gemeinnützigkeit und anderer behördlicher Auflagen und Klärung von Rechtsfragen.
Außer der Adresse für Werbezwecke des Vereins und Prüfzwecke der Behörden werden nach Beendigung der Betreuung Ihres Kindes Ihre Daten nicht mehr verarbeitet. Wir löschen bzw. pseudonymisieren Ihre Daten auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin, sobald sie für Prüfzwecke der Behörden nicht mehr erforderlich sind.

Verein:
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen als Mitglied, Spender*in oder Förderer*in schon zur Anbahnung der Mitgliedschaft und für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. die der regelmäßigen Förderung.
Außer der Adresse für Werbezwecke und Prüfzwecke der Behörden werden nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft Ihre Daten nicht mehr verarbeitet bzw. verwendet. Wir löschen Ihre Daten auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin, sobald sie für Prüfzwecke der Behörden nicht mehr erforderlich sind.

5. Welche Daten werden auf der Website www.waldorfkindergarten-ahrensburg.de wie erfasst, verarbeitet und gespeichert?

Siehe: https://www.waldorfkindergarten-ahrensburg.de/datenschutz/

6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Schleswig-Holstein (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Kontaktdaten:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
E-Mail: mail_at_datenschutzzentrum.de
Anschrift: Holstenstraße 98, 24103 Kiel